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Registros Civiles

Registro Civil de Nacimiento

Con el registro civil de nacimiento el beb茅 nace a la vida jur铆dica, ya que el registro civil es un derecho de todos los ni帽os y constituye la llave de acceso a los bienes y servicios del Estado.

Requisitos para la inscripci贸n en el Registro Civil de Nacimiento:

- Acudir a cualquier Registradur铆a con el ni帽o, para tomarle las huellas plantares.

- Si el beb茅 tiene un mes de nacido o menos, llevar el certificado de nacido vivo expedido por el centro hospitalario.

- Si no se cuenta con el certificado de nacido vivo, se debe hacer declaraci贸n bajo juramento de dos testigos que tengan noticia o hayan presenciado el nacimiento.

- Si el ni帽o tiene m谩s de un mes de nacido, se deben presentar alguno de los anteriores documentos, o la partida de bautizo.

- La inscripci贸n en el registro civil es gratuita. La copia o certificado del registro civil tiene un costo de $5.650, que se consignan en el Banco Popular o el Banco Agrario. Es importante que el ciudadano exija el adhesivo de seguridad en el registro civil, para garantizar un adecuado recaudo y seguimiento del dinero depositado.


Registro Civil de Matrimonio

El matrimonio debe existir jur铆dicamente y para que esto ocurra se requiere en Colombia el Registro Civil de Matrimonio, es decir el documento p煤blico que prueba la existencia de la uni贸n conyugal. Sin 茅l no se puede demostrar ante las autoridades administrativas o judiciales que se encuentra casado o con alg煤n v铆nculo matrimonial.

En el pa铆s se registran los matrimonios religiosos, entendidos como los cat贸licos y los de aquellas religiones que hayan celebrado convenio de derecho p煤blico interno o concordato con Estado colombiano, as铆 como los civiles, realizados ante un juez o un notario.

El Registro Civil de Matrimonio puede ser solicitado por cualquiera de los contrayentes o por alg煤n ciudadano, quien debe presentar su c茅dula de ciudadan铆a para realizar el tr谩mite.

En el momento que se d茅 la uni贸n los nuevos esposos, 茅stos deben proceder a realizar el registro, el cual se inscribe con base en un antecedente o documento base en el que se certifica la uni贸n. Si se trata de un matrimonio religioso, se debe presentar la partida eclesi谩stica autenticada acompa帽ada de la certificaci贸n de competencia del p谩rroco que lo celebr贸, o acta religiosa expedida por la iglesia o congregaci贸n en donde se haya realizado la uni贸n, acompa帽ada de la certificaci贸n aut茅ntica de la arquidi贸cesis que tiene competencia en el lugar donde se ofici贸 el matrimonio.

El matrimonio civil que se realiza ante un juez o ante un notario se debe protocolizar en la notar铆a. La uni贸n ante un juez, para su inscripci贸n en el registro, se debe contar con el acta respectiva protocolizada por escritura p煤blica.

Este documento tendr谩 en la parte superior un indicativo serial, que es un n煤mero asignado para efecto de control administrativo, sirve para llevar un orden y de esta manera ubicarlo en el archivo.

Este serial no sirve como n煤mero de identificaci贸n, pero s铆 para ubicaci贸n del documento cuando se solicite una copia.

El Registro Civil de Matrimonio se puede tramitar en:

- Cualquier Registradur铆a Auxiliar, Especial y Municipal.
- Cualquier Notar铆a del pa铆s.
- Los Consulados de Colombia en el exterior

El Registro Civil de Matrimonio, est谩 compuesto por original y 2 copias.

El original debe archivarse en la oficina de registro respectiva, la primera copia se env铆a a la Direcci贸n Nacional de Registro de la Registradur铆a Nacional del Estado Civil, y la segunda copia se entrega al usuario.

Una vez se realice el registro civil de matrimonio, el denunciante deber谩 revisar el documento para establecer si los datos ah铆 consignados corresponden a los registrados en el documento base, escritura o acta religiosa. Si se encuentra alguna diferencia o si se realiza alguna enmendadura o tachadura, se debe anotar en la casilla que dice espacio para notas para que quede clara la correcci贸n.

Durante la revisi贸n se debe identificar si el documento contiene el nombre y la identificaci贸n de los contrayentes, la fecha, el lugar y el despacho donde se celebr贸 el matrimonio, la fecha de la inscripci贸n y las respectivas anotaciones que en determinados casos se deban hacer.

Luego que se adelante la correcci贸n se entregar谩 al interesado una copia del registro civil de matrimonio.

Se recomienda que el tr谩mite del Registro se realice durante el mes siguiente a la celebraci贸n del matrimonio, aunque si no se cumple durante este tiempo no tiene ning煤n tipo de sanci贸n, lo importante es que se haga porque sin 茅l no se puede probar el v铆nculo, que es indispensable en casos como sucesiones o divorcios, entre otros.

Pero el Registro Civil de Matrimonio no es s贸lo para las parejas que contraigan matrimonio en el pa铆s. Si dos ciudadanos colombianos se casan en el extranjero pueden registrar la uni贸n ante el consulado correspondiente o en cualquiera de las Registradur铆as o notar铆as del pa铆s.

En caso de haber sido expedido el documento en idioma diferente al espa帽ol, deber谩 tener la correspondiente traducci贸n efectuada por un traductor oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores.

驴Para qu茅 se necesita el Registro Civil de Matrimonio?

El Registro Civil de Matrimonio es la 煤nica prueba legal de la existencia de una uni贸n conyugal sea civil o religiosa. Este documento es indispensable para adelantar, entre otros, procesos tales como:

- Sucesiones.
- Sustituci贸n de pensi贸n.
- Divorcios.
- Cesaci贸n de los efectos civiles del matrimonio.
- Solicitar cualquier auxilio o beneficio al que tenga derecho el c贸nyuge.

C贸mo se diligencia el Registro Civil de Matrimonio

1. N煤mero serial

- N煤mero con el que se identifica la inscripci贸n del matrimonio para efecto de control de archivo.

2. Datos de la oficina de Registro

- Clase de oficina: se marca con una x la oficina en la que se realiza el tr谩mite.

- C贸digo: se escribe el c贸digo que tiene cada oficina de registro.

3. Datos del matrimonio
En este espacio van los datos del lugar de la celebraci贸n de la uni贸n: el pa铆s, el departamento, el municipio, la fecha de la celebraci贸n, la clase de matrimonio y el tipo de documento que se aporta.

4. Datos de los contrayentes
Nombre completo y el n煤mero de identificaci贸n de cada uno de los contrayentes.

5. Datos del denunciante
Nombre de la persona mayor de edad que solicita el registro.

6. Fecha de inscripci贸n
Debe escribirse el a帽o, el mes y el d铆a de la inscripci贸n del registro de matrimonio, as铆 como el nombre y la firma del funcionario que autoriza.

7. Capitulaciones matrimoniales
Espacio para identificar las convenciones que celebran los esposos antes de contraer matrimonio, relativas a los bienes que aportan a 茅l, y a las donaciones y concesiones que se quieran hacer el uno al otro, de presente o futuro.

8. Hijos legitimados por el matrimonio
Nombre de los menores que hayan nacido de los contrayentes antes de la uni贸n.

9. Providencias
Se anotan providencias que afecten el matrimonio como separaciones, cesaci贸n de efectos, nulidades.

10. Espacio para notas
En esta casilla se salvan las correcciones que se hagan en el registro como enmendaduras o tachones y las notas de rec铆proca referencia en caso de reemplazo del folio.

Registro Civil de Defunci贸n

El art铆culo 1 del Decreto 1536 de 1989 establece un plazo de dos d铆as para hacer la inscripci贸n en el registro civil de defunci贸n. El Art铆culo 69 del C贸digo Electoral ordena a los encargados del registro civil enviar a la Registradur铆a Nacional del Estado Civil, por medio de los registradores, copia aut茅ntica de los registros civiles de defunci贸n dentro de los cinco primeros d铆as de cada mes para cancelar las c茅dulas de las personas fallecidas.

El registro civil de defunci贸n est谩 compuesto por un original y dos copias: el original se queda en la oficina de registro, la primera copia est谩 destinada a la Direcci贸n Nacional de Registro Civil de la Registradur铆a Nacional y la segunda copia es para el usuario.

Las muertes registradas en el registro civil de defunci贸n pueden ser por causas naturales, por muerte violenta o por presunci贸n de muerte. El fallecimiento por causa natural es aqu茅l que es certificado por un m茅dico entre los dos primeros d铆as de la muerte. En caso de que en el lugar del fallecimiento no se encuentre ning煤n m茅dico, deben acudir a un inspector de polic铆a con dos testigos que hayan presenciado el hecho y explicar por qu茅 no se certific贸 la muerte en los dos d铆as h谩biles, para que de esta manera se pueda certificar el fallecimiento.

La segunda muerte que se certifica es la violenta, que no tiene t茅rmino de registro, es certificada por orden judicial y la autoridad encargada ordena la defunci贸n.

La presunci贸n de muerte es cuando una persona desaparece y sus familiares asumen que ha muerto. El 煤nico documento que deben presentar para certificar este fallecimiento es una sentencia judicial, que se profiere 2 a帽os despu茅s de la desaparici贸n.

En el momento de diligenciar el registro civil de defunci贸n es importante tener en cuenta algunas especificaciones:

- En la parte superior del registro civil de defunci贸n se encuentra el indicativo serial, que es un n煤mero asignado para efecto de control administrativo, sirve para llevar un orden y de esta manera ubicar el archivo. Este serial no sirve como n煤mero de identificaci贸n.

- Por ley, las Registradur铆as, Notar铆as, Consulados, Corregimientos o Inspecciones de Polic铆a autorizados por la Registradur铆a Nacional del Estado Civil, son los encargados de registrar la defunci贸n de una persona.

- Cada Registradur铆a, Notar铆a, Corregimiento o Inspecci贸n de Polic铆a trabaja con un c贸digo con el cual se identifican y que le fue asignado por la Registradur铆a Nacional del Estado Civil.

- Al momento de diligenciar el registro civil de defunci贸n, se deben tener en cuenta que si se realiza una enmendadura o tach贸n se debe anotar en la casilla que dice espacio para notas. En caso de que haya que corregir alg煤n dato del registro civil de defunci贸n se diligenciar谩 uno nuevo y en esta casilla se har谩 la observaci贸n de que el nuevo serial reemplazar谩 al anterior.


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